Prilikom predaje M-4 obrazaca, za prethodnu kalendarsku godinu, poslodavci  treba da imaju i popunjen obrazac zahteva.  Zakonski, to treba da se učini do  30. aprila, a nepoštovanje ovog roka smatraće se prekšajem za  koji su predviđene novčane kazne i za poslodavca i za odgovorno lice.

Do kraja  aprila je zakonski rok za podnošenje  prijava M-4 za 2014. godinu. Ove godine prijave se predaju uz popunjen obrazac zahteva za predaju prijava M-4, koji se može preuzeti sa sajta Fonda PIO ili na šalterima matične evidencije u najbližoj filijali Fonda. Uz popunjen obrazac zahteva za predaju prijava, poslodavci, kao i do sada, treba da dostave prijave M-4 za svoje zaposlene i sve drugo što je navedeno  u zahtevu ako imaju do 50 zaposlenih radnika. 

Poslodavci koji imaju više od 50 radnika mogu podneti prijave M-4 bez prateće dokumentacije i u tom slučaju se ona kasnije proverava ili se naknadno traži od poslodavca. 

Ukoliko poslodavac podnosi prijave M-4 za ranije godine, takođe mora da dostavi i popunjen obrazac zahteva za predaju prijava M-4, na isti način kao i za 2014. godinu. Po izvršenoj proveri prijava M-4, ovlašćeni radnik Fonda sačinjava zapisnik o izvršenoj kontroli podataka o utvrđenom stažu osiguranja i zarada ma, naknadama zarada, odnosno osnovicama osiguranja i visini uplaćenog doprinosa. Zapisnik, koji se sačinjava u dva primerka, potpisuju ovlašćeni radnik Fonda i poslodavac i tako potpisan jedan primerak zapisnika, sa overenim prijavama M-4, daje se poslodavcu,  a drugi ostaje u Fondu. Zakonski rok za preda ju prijava  M-4 je do 30. aprila tekuće godine za prethodnu kalendarsku godinu. Prijave se podnose u filijalama, odnosno službama i ispostavama Fonda prema sedištu poslodavca. 

Nepoštovanje ovog roka smatra se prekšajem za  koji su predviđene novčane kazne od 10.000 do 800.000 dinara za poslodavca, a od 2.500 do 50.000 za odgovorno lice. Događa se i da je poslodavac uredno uplatio doprinose za poslenima, ali nije predao dokaz o tome, to jest M-4, tako da u matičnoj evidenciji o tome ne postoje podaci. Dobro je poznato da samo sa ovim kompletiranim obrascem Fond ima tačnu evidenciju o stažu i plaćenim doprinosima za radnika. Budući da je neažurnost poslodavaca osnovni razlog zbog kojeg kasne rešenja o penzionisanju, Fond će, po isteku zakonskog roka, i ove godine, protiv njih podnositi prekršajne prijave. Iz Fonda PIO, podsećaju i na to da poslodavci mogu elektronski da provere podatke na M-4 prijavama, preko servisa na sajtu Fonda, a kada sistem sprovode preliminarnu kontrolu, poslodavac može da bude siguran da su pripremljeni obrasci ispravni i da ih može predati Fondu, piše Glas osiguranika, list Republičkog fonda za penzijsko i invalidsko osiguranje.