East Side portal je na osnovu člana 15. st. 1. Zakona o slobodnom pristupu informacijama od javnog značaja („Službeni glasnik RS“, br. 120/04, 54/07, 104/09 i 36/10) od Opštinske uprave opštine Negotin zahtevao Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta u Opštinskoj upravi opštine Negotin, kao i spisak radnih mesta po odeljenjima i službama u Opštinskoj upravi opštine Negotin sa imenima izvršioca. Tražene informacije su ES portalu dostavljene, te ih čitaocima prenosimo i to za svaku osnovnu organizacionu jedinicu Opštinske uprave ponaosob.

•    Služba za poslove predsednika opštine i Opštinskog veća vrši poslove koji se odnose na stručne i administrativno-tehničke poslove za predsednika opštine i zamenika predsednika opštine.

•    Organizuje i sprovodi poslove protokola za potrebe predsednika opštine, naročito u ostvarivanju saradnje sa drugim opštinama u zemlji i inostranstvu, poslove prijema domaćih i stranih delegacija.

•    Vrši poslove vezane za obezbeđivanje slobodnog pristupa informacijama od javnog značaja.

•    Vrši pripremu za radne i druge sastanke predsednika opštine i zamenika predsednika opštine, vrši prijem stranaka koje se neposredno obraćaju predsedniku i zameniku predsednika, vrši raspoređivanje akata i predmeta koji se odnose na predsednika i zamenika predsednika opštine i sređuje dokumentaciju vezanu za njihov rad.

•    Obavlja poslove informisanja građana o radu organa opštine.

•    Vrši stručne i administrativne poslove za potrebe pomoćnika predsednika opštine.

•    Priprema sednice Veća, stara se o pripremi materijala za rad Veća i njegovih radnih tela. Vrši stručne poslove u vezi sa posebnom obradom materijala, akata i zaključaka Veća.

•    Vrši poslove vođenja i sačinjavanja zapisnika sa sednica kao i objavljivanje akata i vođenja evidencije o materijalima koji su razmatrani na sednicama Veća.

•    Vrši i druge poslove po nalogu predsednika opštine, zamenika predsednika opštine i načelnika Opštinske uprave.

U okviru ovog odeljenja postoji 4 sistematizovana radna mesta, a zaposleno je 3 radnika i to:

1.    Šef službe -  Neka od zaduženja: organizuje, objedinjuje i usklađuje rad organizacione jedinice i odgovoran je za blagovremeno, zakonito i pravilno obavljanje poslova iz delokruga odeljenja, obavlja administrativne, operativne i tehničke poslove u oblasti Protokola i odnosa s javnošću za funkcionere opštine, organizuje prijem i boravak delegacija u zvaničnoj poseti, postupa po zahtevima za slobodan pristup informacijama od javnog značaja, najmanje jednom godišnje izrađuje informator sa osnovnim podacima o radu Opštinske uprave u skladu sa uputstvom Poverenika za informacije od javnog značaja, itd. Uslovi: visoko obrazovanje stečeno na studijama drugog stepena pravnog, ekonomskog ili fakulteta političkih nauka, 3 godine radnog iskustva i položen stručni ispit. Na ovom radnom mestu nije niko zaposlen.

2.    Poslovi za odnose sa medijima i informisanja – Neka od zaduženja: obavlja administrativne, operativne i tehničke poslove u oblasti saradnje sa medijima, organizuje i priprema medijske nastupe predsednika i zamenika predsednika opštine, predsednika i zamenika SO i članova Opštinskog veća, priprema saopštenja za javnost, vrši poslove unosa, kontrole i ažuriranja podataka i vodi računa o vizuelnom izgledu informacija na web prezentaciji opštine Negotin, obaveštava medije o aktivnostima javnih preduzeća i ustanova, i slično. Uslovi: visoko obrazovanje stečeno na studijama drugog stepena ekonomskog, elektrotehničkog, elektronskog, FON, tehničkog fakulteta – smer informatika, ili fakulteta političkih nauka, poznavanje rada na računaru, 1 godina radnog iskustva i položen stručni ispit. Na ovom radnom mestu je zaposlen Bojan Živanović.

3.    Polovi grafičkog dizajna – Neka od zaduženja: obavlja operativne i tehničke poslove u oblasti grafičkog dizajna, odgovoran je za dizajn reklamnog materijala za potrebe predsednika opštine  -prospekti, pozivnice, kalendari, sajamski štandovi i drugo, učestvuje u dizajnu elektronskog predstavljanja opštine i predsednika opštine, priprema video materijale, spotove, reklame i slično. Uslovi: IV stepen elektrotehničke, mašinske ili dizajnerske struke, poznavanje rada na računaru, 1 godina radnog iskustva i položen stručni ispit za rad u organima uprave. Na ovom radnom mestu je zaposlen Vule Marković.

4.    Tehnički sekretar – Neka od zaduženja: obavlja poslove tehničkog sekretara kod predsednika opštine, zamenika predsednika opštine i načelnika Opštinske uprave, prima telefonske pozive, daje obaveštenja, zakazuje sastanke, itd. Uslovi: IV stepen ekonomske škole ili gimnazije, 1 godina radnog iskustva i položen stručni ispit za rad u organima uprave. Na vom radnom mestu je zaposlena Maja Milojković.